E554 = COORDINACION DE PEDIDOS

Misión del Puesto

Revisar, agendar citas y generar entregas a los pedidos de los clientes por medio del sistema SAP y el Reporte Maestro de Pedidos para que sean cargados por el personal operativo de los Almacenes de Producto Terminado, con el fin de mantener el fill rate del cliente en estado optimo.Este puesto deberá asegurar las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).

Principales Responsabilidades

1- Revisar el inicio y fin de vigencia de las ordenes de compra de los clientes a través del Reporte Maestro de Pedidos para empezar a planear la cantidad y tipo de unidades que se ocuparan y poder generar citas.
2- Generar citas a las Ordenes de Compra de los clientes por medio del portal o a través de correo electrónico para asegurar su recibo dentro las vigencias establecidas por el cliente.
3- Generar entregas a los pedidos del cliente por medio del SAP para que sean entregados dentro de su fecha de vigencia.
4- Revisar con trafico las unidades (camioneta tráiler torthon) que se van a ocupar para poder surtir los pedidos de los clientes y cumplir con la fecha de cita.
5- Imprimir la hoja de embarque apuntar la fecha y hora de cita entregar al departamento de Pedidos y facturación para que sea programado para su carga.
6- Solicitar ampliaciones de las Ordenes de Compra que están vencidas a los CPFR vía correo electrónico para poder asegurar el fill rate del cliente.
7- Depurar el sistema SAP eliminando/cancelando todas las Ordenes de Compra que no se surtieron poniendo el motivo adecuado del por que no se embarco.

Relaciones Internas

Jefaturas de Trafico logística y APT.
Jefaturas de Producción y MP.
Inventarios.
Jefatura de transporte.
CPFR y cuentas claves.
Ejecutivos de Ventas.
Gerencia de Planta.

Relaciones Externas

Personal de citas del cliente.
Personal de recibo del cliente.
Compradores de los clientes.
Proveedores de transporte.
Proveedores de servicio de descarga (macheteros).

Años de Experiencia

Experiencia laboral Mínima: 3 años.

Perfil Profesional

LRI, II, ISC, LAE, IMA o carreras afines.

Formación Académica

Licenciatura.

Conocimientos Técnicos

Avanzado: Administración de recursos Control de documentos.
Intermedio: Planeación.
Básico: Negociación.

Conocimientos Tecnológicos

Intermedio: Ms Office, SAP, Portales de Cliente

Nivel Dominio de Idiomas

Ingles Intermedio