ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCION

#BrillaEnAlEn como Asistente Administrativo VP de Transformación

Si te apasiona la organización, la planeación y brindar soporte estratégico a equipos directivos, ¡esta vacante es para ti! En este rol, serás responsable de planear, organizar y coordinar las actividades que apoyen a la Vicepresidencia de Transformación, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, presupuesto, documentación y eventos. Tu rol será clave para facilitar la operación del área, dar seguimiento a proyectos y brindar un servicio oportuno y de alto nivel a la Vicepresidencia.

En Grupo AlEn llevamos más de 75 años transformando hogares y comunidades con soluciones de limpieza innovadoras y marcas icónicas. Somos una empresa orgullosamente mexicana con presencia en México, Estados Unidos, Centroamérica y el Caribe, y nuestros productos están presentes en el 97% de los hogares mexicanos.

Nuestro propósito es construir un mundo más limpio y sostenible para ti.

✨¿Qué harás en este rol?

• Gestionar y organizar la agenda de la Vicepresidencia, coordinando reuniones y citas internas y externas para asegurar el cumplimiento oportuno de sus compromisos.
• Planear y coordinar viajes de negocio, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles, traslados y viáticos.
• Administrar controles de gastos, pagos y comprobaciones, asegurando un seguimiento ordenado y oportuno de los recursos del área.
• Brindar apoyo administrativo y logístico a accionistas y consejeros, coordinando con recepción y otras asistentes de dirección para facilitar sus reuniones, traslados y actividades.
• Dar seguimiento a pagos de proveedores y a las diferentes necesidades administrativas de la Vicepresidencia.
• Facilitar la comunicación entre la Vicepresidencia, equipos internos, directivos, proveedores y otros socios externos.
• Gestionar órdenes de compra, altas y pagos a proveedores, viáticos y otros procesos administrativos mediante SAP e intranet.
• Dar seguimiento y controlar el presupuesto del área mediante un monitoreo mensual, manteniendo actualizada la información financiera.
• Mantener organizados y actualizados archivos, registros, calendarios, agendas y documentación del área.
• Apoyar en proyectos especiales de la Vicepresidencia, coordinando con los diferentes involucrados y dando seguimiento al cumplimiento de objetivos.
• Asegurar la correcta gestión, organización y actualización de la documentación relacionada con proyectos de transformación.

🎯¿Qué buscamos? 

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, LAE, LRI o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o soporte a equipos directivos.
• Experiencia en organización y administración de agendas, reuniones y viajes de negocio.
• Experiencia en control de gastos, pagos, presupuestos y seguimiento administrativo.
• Conocimientos en administración, organización, control y planeación.
• Experiencia en gestión y organización documental.
• Manejo de SAP y MS Office.
• Inglés avanzado.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación, seguimiento, atención al detalle y servicio.

👉 ¿Qué puedes esperar al unirte a Grupo AlEn?

• Bienestar integral: compensación competitiva, prestaciones superiores a la ley y beneficios que te acompañan en cada etapa de tu vida.
• Desarrollo que impulsa: aprendizaje que inspira y proyectos que te desafían.
• Entorno colaborativo, abierto y ágil en donde puedes proponer, crear, transformar.
• Propósito que inspira: construimos un mundo más limpio para ti.

¿List@ para tu siguiente reto?

¡Postúlate ahora! Ven y #BrillaenAlEn

En Grupo AlEn promovemos una cultura de inclusión y equidad. Todos nuestros procesos de selección son gratuitos y están abiertos a cualquier persona, sin distinción de edad, origen étnico, religión, género, identidad u orientación sexual, estado civil, condición física o de salud, ideología política o cualquier otra característica personal.